Privacyverklaring
Versie 17 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk
Britt Gielen, handelend als KapiBara Quiz Productions, Toleikstraat 11B, 3960 Bree, België, ondernemingsnummer 0765.309.412, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je bereikt ons via kapibaraquiz@gmail.com of 0475 38 51 70.
Welke gegevens gebruiken we en waarom
- Voor een datumaanvraag gebruiken we je naam, mailadres, organisatie of gelegenheid, gewenste datum, locatie en eventuele extra informatie om de haalbaarheid te beoordelen en afspraken voor te bereiden. De grondslag is het nemen van stappen vóór een overeenkomst op jouw verzoek.
- Voor een contactbericht gebruiken we je naam, mailadres, onderwerp en bericht om te antwoorden. Voor vragen over een overeenkomst steunen we op de uitvoering of voorbereiding daarvan. Voor andere vragen steunen we op ons gerechtvaardigd belang om inkomende vragen zorgvuldig te behandelen.
- Bij een bestelling gebruiken we de intakegegevens, contactgegevens, afspraken en betalingsgegevens om je quiz te maken, te leveren en te factureren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en, voor verplichte administratie, een wettelijke verplichting.
- Voor een aangevraagde checklist gebruiken we je mailadres om die te bezorgen. Marketing over quiztips en ons aanbod gebeurt alleen op basis van een afzonderlijke toestemming. Elke marketingmail bevat een uitschrijfmogelijkheid. Een datumaanvraag of contactbericht schrijft je niet in voor marketing.
- Voor beveiliging en technisch beheer kunnen technische gegevens zoals netwerkgegevens, aanvraagmomenten en gegevens van toegelaten beheerders worden verwerkt. We hebben een gerechtvaardigd belang bij een veilige website en het voorkomen van misbruik.
Verplichte velden zijn nodig om je verzoek te behandelen. Zonder die gegevens kunnen we het formulier niet verwerken. Geef in vrije tekst alleen informatie door die voor je vraag nodig is, en geen gevoelige gegevens over jezelf of anderen.
Met wie worden gegevens gedeeld
Alleen Britt en de bevoegde medewerkers, waaronder contactpersoon Kristof Damiaens, hebben toegang voor zover dat nodig is voor hun taak. Voor de website en opslag gebruiken we OpenAI Sites en de bijbehorende Cloudflare infrastructuur. Brevo verzorgt de verzending van formulierbevestigingen en onze mailings. Google Gmail wordt gebruikt voor verdere correspondentie. Een uitgebreide intake verloopt via Google Forms nadat we je datum hebben nagekeken. Voor facturatie gebruiken we Dexxter. Dienstverleners krijgen alleen de gegevens die voor hun taak nodig zijn. Ook onze boekhouder of bevoegde overheden kunnen gegevens ontvangen wanneer dit nodig of wettelijk verplicht is. We verkopen je gegevens niet.
Deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, gelden de toepasselijke doorgifteregels, zoals een geldig adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met aanvullende waarborgen waar nodig. Je kunt ons om meer informatie en een kopie of verwijzing naar de toepasselijke waarborgen vragen.
Hoelang bewaren we gegevens
Losse contactberichten en datumaanvragen die niet tot een bestelling leiden, bewaren we in het websiteoverzicht maximaal twaalf maanden. De gegevens en bijbehorende verzendregistraties worden bij administratieve opschoning verwijderd. Gegevens die deel uitmaken van een bestelling bewaren we zolang dat nodig is voor uitvoering, opvolging en de toepasselijke wettelijke administratie en verjaringstermijnen. Voor een concrete klacht of juridisch geschil kan bewaring langer nodig zijn. Boekhoudkundige stukken worden volgens de wettelijke bewaartermijn bewaard.
Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt. Een minimale uitschrijfregistratie kan bewaard blijven om te voorkomen dat je opnieuw wordt aangeschreven. Gegevens bij onze mail en andere dienstverleners volgen daarnaast de voor het betreffende doel noodzakelijke bewaartermijnen. Je kunt ons vragen welke termijn voor jouw dossier geldt.
Je rechten
Je kunt inzage, verbetering, verwijdering, beperking van verwerking en, waar van toepassing, overdraagbaarheid vragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Voor direct marketing kun je altijd bezwaar maken. Toestemming kun je op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Mail je verzoek naar kapibaraquiz@gmail.com. We antwoorden in principe binnen één maand. Als een wettelijke verlenging nodig is, informeren we je daarover. We kunnen proportionele informatie vragen om je identiteit te controleren. Sommige gegevens moeten we bewaren om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Je hoeft niet eerst bij ons een klacht in te dienen.
Cookies en automatische beslissingen
Voor eenvoudige websitecijfers tellen we paginaweergaven per dag en pagina. In deze statistieken bewaren we alleen totalen, maximaal één jaar. De teller bewaart geen IP adressen, browserkenmerken, verwijzers, zoekwoorden, formulierinhoud of unieke bezoekerscodes. Hij gebruikt geen cookies of browseropslag. We tellen geen unieke personen en volgen je niet over websites. De kostenberekening gebeurt in je browser en verstuurt je ingevulde bedragen niet naar ons. Beschikbaarheidsaanvragen worden persoonlijk beoordeeld. Er worden geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbare gevolgen genomen.
Meer over technische opslag en externe formulieren lees je in ons cookiebeleid.